Декларация по чл. 15 от ЗЗБУТ

Кой е задължен да подава тази декларация?

1. Нови предприятия, стартирали дейност през отчетната година и попадат сред задължените лица, а именно:

•  Физически u юридически лица, които:
  • имат наети лица по трудово или служебно правоотношение;
  • имат сключени договори за управление и контрол или за прокура;
  • имат приети лица за провеждане на обучение или практика;
• в предприятието им се извършва дейност по изпълнение на договори за изработка или услуга, сключени с физическо лице – изпълнител, и тези дейности не са еднократни и краткотрайни по своята същност;
• Юридически или физически лица, които нямат наети свои работещи, но ползват работещи, предоставени от предприятие, което осигурява временна заетост;
• Лица, които работят за своя сметка в съдружие с други.

2. Както и от предприятия, при които към 31 декември има промяна в обстоятелствата, подлежащи на деклариране спрямо последно подадената декларация. 

Къде го пише?

• Наредба № 3 от 23 февруари 2010 г. за формата, съдържанието, реда и начина за подаване и съхраняване на декларацията по чл. 15, ал.1 от Закона за здравословни и безопасни условия на труд
• чл. 15 от Закона за здравословни и безопасни условия на труд

Какъв е срокът за подаване на декларациите по чл. 15 от ЗЗБУТ?
Срокът за подаване на декларациите по чл. 15 е всяка година от 01.01.до 30.04.

Къде се подава декларацията по чл. 15?
Декларацията се подава в териториалната дирекция „Инспекция по труда’ по седалище и адрес на управление на предприятието или по електронен път.

За коя година подавам декларация в периода 01.01 – 30.04.2025 г.?
През отбелязания период се подава декларация за миналата 2024 година.

При промяна на обстоятелствата подлежащи на деклариране е задължително подаването на декларация. Кои са тези обстоятелства?

Това са промени свързани с:

• наименованието, седалището и адреса на управление на физическото/юридическото лице;
• основната и спомагателната дейност на предприятието, поделенията, големината на предприятието;
• работните места, свързани с работа на открито, под земята, във въздуха, на и под водата;
• опасностите, създаващи риск за здравето и безопасността;
• необходимостта от използването на лични предпазни средства;
• работните места с видеодисплеи.

Как се изготвя декларацията по чл. 15?
Декларацията се изготвя от портал за електронно-административни услуги на ИА ГИТ на адрес https://public.gli.government.bg/git_public.

Как се подава декларация?
След като бъде изготвена, декларацията може да бъде подадена по два начина:

1. Подаване на място: декларацията се принтира, подписва се и се подпечатва. С помощта на портала се изтегля като XML файл, който се записва на електронен носител (желателно е да НЕ Е дискета). Електронният носител, заедно с принтираната версия, се представят в териториалната дирекция „Инспекция по труда’.
2. Подаване по електронен път: данните се попълват в портала, подписват се с електронен подпис и се натиска бутонът за предаване към деловодство.

Връща ли се електронният носител на подателя след приемането на информацията?
Да. Електронният носител се връща на подателя.

Какво да правя, след като съм подал декларацията?

1. При подаване на място: Изчаквате служителят, който приема информацията, да прегледа XML файла, след което, ако всичко е наред, той издава удостоверение с входящ номер и дата.
2. При подаване по електронен път: След като сте подали декларацията по описания начин, ще получите отговор с входящ номер на електронната поща, която сте въвели при подписване на формуляра на интернет страницата на ИА ГИТ.

Кога декларацията може да не бъде приета?
Това може да се случи в следните случаи:

1. При подаване на място, ако електронният носител не може да бъде възпроизведен от служителя в териториалната дирекция „Инспекция по труда’, той се връща на подателя, като декларацията се счита за неподадена. В срок не по-дълъг от 7 работни дни от датата, на която е отказано приемането, трябва да се предостави нов електронен носител.
2. Не се приемат декларации на хартиен носител, които не съдържат подпис и печат на задължените лица.
3. При непълнота и при нередовност на приетата декларация длъжностно лице от ИА ГИТ, в срок до 60 дни от датата на приемане, писмено уведомява задължените лица за констатираните непълноти и нередовности, като с това определя срок до 30 работни дни за отстраняването им.